Mis peab hinnapakkumises olema?
Hinnapakkumisele ei ole seaduses eraldi vorminõuet. Arvel on, pakkumisel ei ole. See tähendab, et vastutus selle eest, mis pakkumises kirjas on, jääb täielikult sulle.
Ja üks asi tuleb kohe alguses selgeks teha: pakkumine, millele oled kirjutanud kehtivusaja, seob sind selle aja jooksul. Kui klient ütleb tähtaja sees jah, on kokkulepe olemas ja hinna muutmine ei ole enam sinu otsustada. Seepärast on kehtivusaeg kaitse, mitte formaalsus.
Kohustuslik igal juhul
Ilma nendeta pakkumine ei toimi.
- Pakkuja nimi, registrikood ja kontakt
- Kliendi nimi
- Kuupäev ja kehtivusaeg
- Mida tehakse, ridade kaupa
- Hind, koos selge märkega kas käibemaksuga või ilma
- Lõppsumma
Peaaegu alati vajalik
- KMKR-number, kui oled käibemaksukohustuslane
- Ühikud ja kogused. Ilma nendeta ei ole hind kontrollitav
- Maksetingimus. Ettemaks, järelmaks, maksetähtaeg
- Tähtaeg. Millal töö algab ja kui kaua kestab
- Mis hinna sisse ei kuulu. Kõige alahinnatum rida terves pakkumises
Kasulik, kuid vabatahtlik
- Pakkumise number
- Garantii tingimused
- Viide varasemale suhtlusele, näiteks "vastavalt 12.08 kohtumisele"
- Alternatiivid, näiteks kaks materjalivalikut eri hinnaga
Käibemaks
Eesti standardmäär on 24%. Soodusmäärad 13% ja 9% kehtivad kitsale ringile, näiteks majutusele ja teatud trükistele. Enamik teenuseid ja ehitustöid on 24%.
Kolm reeglit, mis hoiavad ära enamiku segadusest.
Kirjuta alati, kas näidatud hind on käibemaksuga või ilma. Näita nii vahesummat kui lõppsummat. Kui sa ei ole käibemaksukohustuslane, ütle seda pakkumises otse.
Piiripealsete juhtumite puhul, näiteks kinnisvaraga seotud tehingud või teenus välismaisele kliendile, küsi oma raamatupidajalt. Käibemaksu erisused on koht, kus ise arvamine läheb kalliks maksma.
Kui pakkumist küsitakse toetuse taotlemiseks
Osa hinnapakkumisi ei lähe kliendile endale, vaid PRIA, EAS-i või Leader-programmi taotluse lisana. Kui keegi küsib pakkumist just selleks, on nõuded rangemad kui tavaliselt, ja puudulik pakkumine võib kogu taotluse kinni panna.
Sellisel juhul veendu, et pakkumises oleks:
- Pakkuja täielikud rekvisiidid koos registrikoodiga
- Selge kuupäev ja kehtivusaeg, mis ulatub üle taotluse tähtaja
- Kulude jaotus ridade kaupa, mitte üks summa
- Täpne kogus ja ühik iga rea kohta
- Käibemaks eraldi näidatud
- Allkiri või vähemalt nimi ja ametikoht
Taotleja peab tavaliselt esitama mitu võrreldavat pakkumist. See tähendab, et sinu pakkumist loeb keegi kõrvuti konkurendi omaga ja otsustab nende võrreldavuse järgi. Ümmargune summa ilma jaotuseta ei ole võrreldav ja kukub esimesena välja.
Täpsed nõuded sõltuvad meetmest, seega tasub taotlejalt küsida, mis programmiga on tegu.
Levinud puudused
Kehtivusaeg puudub.
Kõige sagedasem ja kõige kallim.
"Hind kokkuleppel".
See ei ole pakkumine, see on vestluse jätkamine.
Kirjeldus on liiga üldine.
"Vannitoa remont" ei ütle, kas plaadid on hinna sees.
Käibemaks segane.
Klient arvab, et lõppsumma on 3 083, sina arvad, et 3 823.
Puudub info selle kohta, mida ei tehta.
Kõik, mida sa vaikimisi eeldad, tuleb kirja panna.
Täidetud näiteid saab vaadata hinnapakkumise näidise lehel, ja väljade kaupa struktuuri hinnapakkumise mallist.
