Hinnapakkumise mall: kõik väljad ja mida igasse kirjutada
Hea pakkumise põhi koosneb kaheksast plokist. Allpool on need kõik, koos sellega, mida igasse kirjutada ja mida sinna kindlasti mitte panna. Sõnu mall, põhi ja vorm kasutatakse Eestis läbisegi, aga mõeldakse sama asja: valmis struktuuri, mille peale oma numbrid panna.
1. Pakkuja andmed
Ettevõtte nimi, registrikood, aadress, telefon, e-post. Kui oled käibemaksukohustuslane, ka KMKR-number.
Kui sa ei ole käibemaksukohustuslane, kirjuta see välja: "Ei ole käibemaksukohustuslane." Vastasel juhul hakkab kliendi raamatupidaja otsima käibemaksurida, mida seal ei ole, ja küsib sinult järele.
2. Kliendi andmed
Eraisiku puhul nimi ja kontakt. Ettevõtte puhul ka registrikood.
Kirjuta nimi täpselt nii, nagu see registris on. "Tamme Ehitus" ja "Tamme Ehitus OÜ" on raamatupidaja jaoks kaks eri asja.
3. Pakkumise number ja kuupäevad
Number, koostamise kuupäev ja kehtivuse lõpp.
Numeratsioon võib olla lihtne: 2026-001, 2026-002. Selle mõte tuleb välja alles siis, kui klient kolme kuu pärast helistab ja küsib "selle pakkumise kohta". Ilma numbrita otsid seda kirjakastist.
4. Read
Iga rida: kirjeldus, ühik, kogus, ühiku hind, summa.
Ühik on tähtsam kui tundub. tund, m², jm, tk, kompl, kord. Kui ühikut ei ole, ei saa klient aru, kas 38 eurot käib ruutmeetri või terve seina kohta.
Hoia tööd ja materjalid eraldi ridadel. Nii saab klient küsida odavamat materjali, ilma et kogu pakkumine tuleks uuesti teha.
Kuidas üks rida välja näeb
| Kirjeldus | Ühik | Kogus | Ühiku hind | Summa |
|---|---|---|---|---|
| Plaatimistööd, seinad | m² | 26 | 38,00 € | 988,00 € |
| Seinaplaadid | m² | 28 | 21,50 € | 602,00 € |
| Santehnika paigaldus | kompl | 1 | 420,00 € | 420,00 € |
| Lisatööd, vajadusel | tund | – | 32,00 € | vastavalt tegelikule |
Neli rida, neli erinevat ühikut. Esimene on töö ruutmeetri kohta, teine sama töö materjal, kolmas ühekordne komplekt, neljas lahtine tunnihind juhuks, kui midagi ootamatut tuleb.
Pane tähele, et plaate on 28 m², aga plaaditavat pinda 26 m². Vahe on lõikamiskadu, umbes kümme protsenti. Kui seda pakkumises ei ole, tuleb selle pärast hiljem eraldi kõne.
5. Summad
Vahesumma, käibemaks eraldi real, lõppsumma.
Eesti käibemaksu standardmäär on 24%. Näita alati mõlemat numbrit: eraisikut huvitab lõppsumma, ettevõtet huvitab summa ilma käibemaksuta.
6. Tingimused
Maksetingimus, eeldatav tähtaeg, mis hinna sisse ei kuulu.
Kõige kasulikum rida on see, mis ütleb, mida pakkumine ei sisalda. "Elektritööd ei sisaldu" hoiab ära vaidluse, mis tuleks muidu kaks nädalat hiljem.
7. Kehtivusaeg
Kirjuta konkreetne kuupäev, mitte "kehtib 14 päeva".
Kuupäeva ei pea klient ise arvutama ja sina ei pea hiljem tõestama, millal sa selle saatsid.
8. Järgmine samm
Üks lause: mida klient tegema peaks. "Kinnitamiseks vasta sellele kirjale" või "Vajuta pakkumises Nõustun".
Pakkumised jäävad vastuseta kõige sagedamini seetõttu, et keegi ei öelnud kliendile, mida teha.
Kui täpset numbrit veel ei tea
Mõnda rida ei saa enne objekti nägemist lõplikult hinnata. Selleks on kaks ausat viisi.
Vahemik koos tingimusega.
"Torustiku vahetus 400 kuni 700 €, sõltub olemasoleva paigutusest. Täpsustub pärast seina avamist."
Eraldi lisatööde rida.
Tunnihind kirjas, kogus lahtine. Klient teab ette, mis hakkab kehtima, kui midagi ootamatut tuleb.
Mida mitte teha: kirjutada ümmargune arv ja loota, et see peab. See on koht, kus enamik vaidlusi algab.
Excel, Word või veebipõhine tööriist
Exceli mall on hea koht alustamiseks. Ta oskab arvutada ja teda saab lõputult kohandada.
Kaks asja lähevad ajaga katki. Failid paljunevad, kuni sul on pakkumine_uus_2.xlsx ja sa ei tea, milline on viimane. Ja saatmine jääb käsitööks: salvesta PDF, kirjuta kiri, lisa manus, saada, ja siis ei tea sa kunagi, kas klient selle avas.
Kui teed pakkumisi paar korda kuus, ei ole see probleem. Kui teed neid iga nädal, on.
Täidetud näited koos numbritega on hinnapakkumise näidise lehel. Kui sa ei ole kindel, mis on kohustuslik ja mis mitte, vaata mis peab hinnapakkumises olema.
