Hinnapakkumise tarkvara: millal seda tasub võtta ja millal mitte
Kui teed kaks pakkumist kuus, ei ole sul tarkvara vaja. Exceli fail teeb sama töö ära ja ei maksa midagi. Seda tasub kohe alguses öelda, sest enamik selle teema lehti püüab veenda vastupidises.
Tarkvara hakkab end ära tasuma kolme asja juures: kui pakkumisi on palju, kui neid teeb rohkem kui üks inimene, või kui sa tahad teada, mis pakkumisega pärast saatmist juhtub.
Neli varianti
Word.
Sobib, kui pakkumine on pigem kiri kui tabel. Arvutada ei oska, seega summad tuleb ise kokku lüüa ja vead tulevad.
Excel.
Oskab arvutada, saab lõputult kohandada, tasuta. Kaks nõrka kohta: failid paljunevad, ja saatmine jääb käsitööks.
Arveprogramm.
Paljud Eesti arveprogrammid oskavad ka pakkumist teha. Kui sul on selline juba olemas, vaata sinna kõigepealt. Pakkumine on seal tavaliselt lihtsustatud arve, mis sobib teenustele paremini kui ehitusele.
Spetsiaalne pakkumiste tööriist.
Tehtud pakkumise elutsükli jaoks, saatmisest vastuseni. Mõttekas siis, kui pakkumine on sinu müügiprotsessi keskne dokument, mitte formaalsus.
Mida vaadata, kui valid
Kas klient saab vastata ilma kontot tegemata.
Iga lisasamm kliendi poolel vähendab vastuste hulka. Kui klient peab registreeruma, et pakkumist vaadata, kaotad osa vastustest sellel sammul.
Kas sa näed, millal ta avas.
See on ainus signaal, mis ütleb, kas ja millal helistada.
Kas telefonis saab tööd teha.
Mitte "kas leht avaneb telefonis", vaid kas terve pakkumise saab reaalselt objektil ära teha. Enamik tööriistu, mis lubavad mobiilituge, tähendavad kokkusurutud arvutivaadet.
Kas kliendid ja hinnad jäävad süsteemi.
Teine pakkumine samale kliendile peaks võtma minuti, mitte sama aja kui esimene.
Mis andmetest saab, kui lõpetad.
Kontrolli, kas pakkumised saab välja eksportida.
Telefonist töötamine
Ehituses ja teenustes tehakse otsus tavaliselt objektil või kliendi juures. Kui pakkumine valmib alles õhtul arvuti taga, oled kaotanud terve päeva ja mõnikord ka töö.
Telefonist tehtud pakkumine ei pea olema lihtsam. Ta peab olema sama pakkumine, tehtud ekraanil, mis on selle jaoks tehtud: suured väljad, kiire ridade lisamine, numbriklaviatuur seal kus vaja.
Millal Excelist enam ei piisa
Neli märki, mis tavaliselt tulevad koos.
Sa otsid vana pakkumist ja ei leia. Sa oled saatnud kliendile vale versiooni. Sa ei tea, kas klient avas. Keegi teine peab pakkumise tegema ja ei tea, kust alustada.
Kui tunned neist ära kaks või rohkem, on vahetus end ära tasunud.
hinnapakkumine.com
Tehtud selleks, et pakkumine valmiks kohapeal ja vastus tuleks tagasi ilma eraldi kirjavahetuseta. Kliendid ja hinnad jäävad süsteemi, uus pakkumine tuleb eelmise pealt, klient vastab lingi kaudu ühe klikiga ja sina näed, millal ta avas.
Tasuta konto ei küsi pangakaarti. PRO on 9,99 € kuus.
Kui sa alles kaalud struktuuri, vaata hinnapakkumise malli või täidetud näidiseid.
