Hinnapakkumise näidis: täidetud näide ja mida iga rida tähendab
Allpool on kaks täidetud hinnapakkumist. Esimene on ehitustöö kohta, teine igakuise teenuse kohta. Mõlemad on päris numbritega ja täpselt sellises vormis, nagu klient need kätte saab. Iga plokk on lahti seletatud, et sa ei peaks arvama, miks mingi rida seal on.
Näidis 1. Vannitoa remont, ühekordne töö
Pakkuja: Ehitus OÜ, reg 12345678, KMKR EE101234567 · Pärnu mnt 45, Tallinn · info@ehitus.ee · 5123 4567
Klient: Marta Tamm · Tartu mnt 12-8, Tallinn · marta.tamm@example.ee
Pakkumine nr 2026-047 · Koostatud 12.08.2026 · Kehtib kuni 26.08.2026
| Töö või materjal | Ühik | Kogus | Ühiku hind | Summa |
|---|---|---|---|---|
| Vana plaadi ja santehnika demontaaž | tund | 12 | 28,00 € | 336,00 € |
| Seinte ja põranda hüdroisolatsioon | m² | 18 | 24,00 € | 432,00 € |
| Plaatimistööd | m² | 26 | 38,00 € | 988,00 € |
| Santehnika paigaldus | kompl | 1 | 420,00 € | 420,00 € |
| Seinaplaadid, kliendi valitud | m² | 28 | 21,50 € | 602,00 € |
| Hüdroisolatsioonimaterjalid | kompl | 1 | 185,00 € | 185,00 € |
| Prahivedu ja lõppkoristus | kord | 1 | 120,00 € | 120,00 € |
Vahesumma 3 083,00 € · Käibemaks 24% 739,92 € · Kokku 3 822,92 €
Tingimused: Ettemaks 30% tööde alustamisel, ülejäänu 7 päeva jooksul pärast tööde üleandmist. Eeldatav tööde kestus 8 tööpäeva. Hind kehtib pakkumise kehtivusaja jooksul. Kliendi valitud plaatide hinnamuutus ei sisaldu pakkumises.
Miks see näidis nii välja näeb
Plaate on 28 m², plaaditavat pinda 26 m².
See kahemeetrine vahe on lõikamiskadu. Kogenud tegija arvestab selle pakkumisse sisse. Kui jätta arvestamata, tuleb kliendi juurde tagasi minna ja lisaraha küsida, mis on kõige kindlam viis usaldus ära rikkuda.
Tööd ja materjalid on eraldi ridadel.
Klient näeb, et 2 176 eurot läheb töö eest ja 907 eurot materjali eest. Kui ta tahab odavamaid plaate, saab ta seda küsida, ilma et kogu pakkumine tuleks ümber teha. Üherealine "vannitoa remont 3 822,92 €" tekitab ainult küsimusi.
Kehtivusaeg on kirjas.
Kaks nädalat on ehituses mõistlik. Materjalihinnad liiguvad ja sinu graafik täitub. Ilma kuupäevata võib klient kolme kuu pärast helistada ja sama hinda nõuda.
Ettemaksu suurus on välja öeldud.
30% on tavaline, kui pakkuja ostab materjali ette. Sellest rääkimine pakkumises säästab hiljem ebamugava vestluse.
KMKR-number on olemas.
Kui klient on ettevõte, tahab tema raamatupidaja seda niikuinii. Kui sa ei ole käibemaksukohustuslane, kirjuta hind ilma käibemaksuta ja lisa rida "Ei ole käibemaksukohustuslane". Ära jäta seda lihtsalt märkimata.
Näidis 2. Igakuine IT-teenus
Teenusepakkumine erineb ehituspakkumisest ühes olulises kohas. Sa ei müü lõpetatud tööd, vaid kokkulepitud aja jooksul kättesaadavat võimekust. See tuleb pakkumises näha olla.
Pakkuja: IT Partner OÜ, reg 87654321, KMKR EE102345678
Klient: Väike Kaubandus OÜ, reg 11223344
Pakkumine nr 2026-112 · Koostatud 12.08.2026 · Kehtib kuni 12.09.2026
| Teenus | Ühik | Kogus | Hind | Summa |
|---|---|---|---|---|
| Töökohtade haldus, 10 arvutit | kuu | 1 | 240,00 € | 240,00 € |
| Serveri seire ja varundus | kuu | 1 | 160,00 € | 160,00 € |
| Kasutajatugi kuni 8 tundi kuus | kuu | 1 | sisaldub | 0,00 € |
| Lisatunnid üle 8 tunni | tund | vastavalt kasutusele | 45,00 € | – |
Kuutasu 400,00 € + km 96,00 € = 496,00 €
Tingimused: Leping tähtajatu, ülesütlemistähtaeg 30 päeva. Reageerimisaeg tööpäeviti 4 tundi. Lisatunnid arveldatakse järgmise kuu arvel.
Mis siin teisiti on
Piirmäär on number, mitte lubadus.
"Kasutajatugi kuni 8 tundi kuus" ja "lisatunnid 45 €/h" tähendab, et kumbki pool teab, mis juhtub üheksandal tunnil. "Mõistlikus mahus tugi" tähendab, et te vaidlete selle üle kolme kuu pärast.
Reageerimisaeg on kirjas.
Teenuse puhul ostab klient enamasti kindlust, mitte tunde. Neli tundi tööpäeviti on konkreetne lubadus. "Kiire reageerimine" ei ole.
Kehtivusaeg on pikem kui ehituspakkumisel.
Kuu aega, sest sisendhinnad ei liigu nii kiiresti ja otsus võtab ettevõttes kauem.
Kolm viga, mis pakkumise ära rikuvad
Ümmargune summa ilma jaotuseta.
"Projekt kokku 4 000 €" ei anna kliendile midagi, mille üle otsustada. Ta ei saa aru, kas see on kallis, ega tea, mida välja jätta, kui eelarve ei kanna. Enamik kliente ei ütle sellepeale ei, nad lihtsalt ei vasta.
Kehtivusaeg puudub.
Ilma selleta on pakkumine sisuliselt lahtine. Võlaõigusseaduse mõttes seob tähtajaline pakkumine tegijat kuni tähtaja lõpuni, seega kirjuta kuupäev ise, enne kui keegi teine selle sinu eest sisse loeb.
Käibemaks on segane.
Kirjuta alati välja, kas hind on käibemaksuga või ilma. Eesti standardmäär on 24%. Kui klient on eraisik, huvitab teda lõppsumma. Kui klient on ettevõte, huvitab teda summa ilma käibemaksuta. Näita mõlemat ja küsimusi ei teki.
Mida edasi teha
Neid kahte näidist võib võtta põhjana ja kohandada oma tööde järgi. Kui teed pakkumisi paar korda kuus, piisab Wordi või Exceli failist täiesti. Valmis vormi leiad hinnapakkumise malli lehelt.
Kui teed neid iga nädal, hakkab käsitöö segama. hinnapakkumine.com-is jäävad kliendid ja hinnad süsteemi, uus pakkumine tuleb eelmise pealt, ja sa näed, millal klient selle avas. Vastuse saab ta anda ühe klikiga, ilma kontot loomata.
